個人情報保護方針 個人情報の取り扱いについて 開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続きおよび苦情について

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の取得と利用目的

１．受託業務において取り扱いを委託されている個人情報
  1. 電話、ＦＡＸ、Ｗｅｂ、Ｅメール、キャンペーンハガキで取得した個人情報
  2. 申込書、契約書、人事資料で取得した個人情報
利用目的
  • 販促物発送、ＤＭ発送、キャンペーンハガキ事務局代行
  • 携帯電話新規加入および機種変更加入の手続き
  • 紙媒体電子化の為
２．本人から直接書面によって取得した個人情報
  1. 電化製品販売で購入いただくことにより取得した個人情報
  2. 従業員から取得した個人情報
  3. 採用応募者から取得した個人情報
  4. 労働者派遣登録から取得した個人情報
利用目的
  • 電化製品販売で購入いただいた商品の発送及び請求
  • 電化製品据付工事の工事会社への委託
  • 電化製品の修理に関する修理会社への委託
  • 電化製品販売に関する展示即売会の案内
  • 給与、社会保険、福利厚生等の各種手続き
  • 人事労務管理業務
  • 採用応募者への連絡・案内、採用業務管理
  • 労働者派遣登録希望者の採用選考及び合否の結果通知
  • 労働派遣登録者の就業先への紹介

２．個人情報の第三者への開示・提供について

当社では以下の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に開示・提供することはございません。

  1. あらかじめお客様から同意をいただいている場合。
  2. 法令に基づく場合。
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  6. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報取り扱いの全部又は一部を委託する場合

３．個人情報取り扱いの委託について

　当社は、取得させていただいた個人情報の一部をその利用目的の達成に必要な範囲内において外部へ委託する場合があります。この場合に当社は、業務委託先が個人情報の漏えいや紛失、目的外利用をすることがないよう、 契約等により義務づけるとともに、当該委託先を必要かつ適切に監督いたします。

４．個人情報の開示等の手続きについて

　当社では、本人またはその代理人から、保有する個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用又は第三者提供の停止（以下、「開示等」と言います。）の請求を受けた場合、その求めに応じて合理的な範囲で対応致します。

>> 開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続きおよび苦情について

５．個人情報の提供の任意性について

お客様からの個人情報の提供は任意でございますが、最低限必要な項目を提供いただけない場合は、業務サービスの提供ができない場合があります。

６．個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

７．お問い合わせ先

株式会社フタバロジコム
管理者名: 個人情報保護管理者
TEL:06-6944-7788　　　　FAX:06-6944-7755

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